Hướng Dẫn Order Hàng Trung Quốc Qua 1688, Taobao, Alibaba 2026

1688, Taobao và Alibaba là ba nền tảng thương mại điện tử Trung Quốc được cá nhân, doanh nghiệp Việt Nam sử dụng nhiều nhất để tìm nguồn hàng, từ order lẻ vài sản phẩm đến nhập số lượng lớn để kinh doanh. Tuy nhiên, ba nền tảng này có đối tượng bán hàng, ngôn ngữ và cách thức giao dịch khác nhau, nên không phải nền tảng nào cũng phù hợp với mọi nhu cầu.

Bên cạnh việc chọn đúng nền tảng, một điểm nhiều người mua hàng cá nhân chưa cập nhật là quy định hải quan đối với hàng nhập khẩu giá trị nhỏ đã thay đổi đáng kể từ năm 2025 và sắp tiếp tục siết chặt hơn theo Luật Hải quan sửa đổi 2026. Trong bài viết này, AZ Chính Ngạch sẽ hướng dẫn cách order hàng trên 1688, Taobao, Alibaba an toàn, đúng quy định, đồng thời cập nhật các thay đổi pháp lý quan trọng mà người mua cần biết.

1. Phân biệt 1688, Taobao và Alibaba

Cả ba nền tảng đều thuộc hệ sinh thái Alibaba Group nhưng phục vụ đối tượng khách hàng khác nhau:

• 1688.com: nền tảng bán buôn (B2B) nội địa Trung Quốc, chỉ có giao diện tiếng Trung, giá tốt nhất trong ba nền tảng vì bán trực tiếp từ nhà máy/xưởng sản xuất, thường yêu cầu số lượng đặt hàng tối thiểu (MOQ) và không hỗ trợ vận chuyển quốc tế trực tiếp – phù hợp nhất với người mua số lượng lớn, cần giá gốc, đã có đơn vị order/ủy thác hỗ trợ đặt hàng và gom hàng.
• Taobao.com: nền tảng bán lẻ (C2C/B2C) nội địa Trung Quốc, cũng chỉ có giao diện tiếng Trung, đa dạng mẫu mã, phù hợp mua số lượng ít đến trung bình, giá nhỉnh hơn 1688 nhưng không yêu cầu MOQ cao – phù hợp người mua lẻ, thử mẫu, hoặc kinh doanh online số lượng nhỏ.
• Alibaba.com: nền tảng B2B hướng ra thị trường quốc tế, có giao diện tiếng Anh, hỗ trợ thanh toán quốc tế (Trade Assurance) và một số nhà cung cấp có thể vận chuyển quốc tế trực tiếp, nhưng giá thường cao hơn 1688/Taobao vì đã cộng thêm biên độ cho xuất khẩu – phù hợp doanh nghiệp cần làm việc trực tiếp bằng tiếng Anh, đặt hàng OEM/ODM với nhà máy đã có kinh nghiệm xuất khẩu.

2. Căn cứ pháp lý khi order và nhập khẩu hàng từ Trung Quốc

Việc mua hàng cá nhân từ Trung Quốc về Việt Nam qua đường chuyển phát nhanh/bưu điện chịu sự điều chỉnh của các quy định hải quan sau:

• Thông tư 191/2015/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 56/2019/TT-BTC và mới nhất là Thông tư 29/2025/TT-BTC, hiệu lực từ 09/07/2025) – quy định thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế, bao gồm mẫu tờ khai/bảng kê chi tiết hàng hóa áp dụng cho các đơn hàng order cá nhân gửi qua CPN.
• Quyết định 01/2025/QĐ-TTg (ngày 03/01/2025, hiệu lực từ 18/02/2025) – bãi bỏ toàn bộ Quyết định 78/2010/QĐ-TTg, chấm dứt chính sách miễn thuế nhập khẩu và thuế GTGT cho hàng hóa gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh có giá trị từ 1.000.000 đồng trở xuống.

Lưu ý quan trọng: kể từ 18/02/2025, hầu như mọi đơn hàng nhập khẩu qua chuyển phát nhanh – kể cả giá trị rất nhỏ – đều phải nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT, không còn được miễn như trước đây. Đây là điểm nhiều người mua hàng cá nhân trên Taobao/1688 vẫn chưa cập nhật, dẫn đến tính sai chi phí thực tế khi order. Hiện Bộ Tài chính đang lấy ý kiến dự thảo khôi phục một ngưỡng miễn thuế rất thấp (đề xuất hàng trị giá hải quan từ 100.000 đồng trở xuống hoặc số thuế phải nộp từ 10.000 đồng trở xuống) – đây mới chỉ là đề xuất, chưa phải quy định chính thức tại thời điểm bài viết, nên không nên xem là căn cứ để tính chi phí đơn hàng.

Ngoài ra, Luật Hải quan sửa đổi 2026 (số 11/2026/QH16, Quốc hội thông qua 23/08/2026, hiệu lực từ 01/03/2027) đã bổ sung Điều 16a quy định hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu qua nền tảng thương mại điện tử phải làm thủ tục hải quan, chịu sự kiểm tra, giám sát hải quan; đồng thời tổ chức, cá nhân tại Việt Nam mua bán hàng hóa với nước ngoài qua sàn thương mại điện tử phải thực hiện định danh, xác thực điện tử, và chủ quản nền tảng phải kết nối với hệ thống xử lý dữ liệu thương mại điện tử của cơ quan hải quan. Quy định này chưa có hiệu lực tại thời điểm bài viết (áp dụng từ 01/03/2027) nhưng cho thấy xu hướng quản lý hàng order cá nhân xuyên biên giới sẽ ngày càng chặt chẽ hơn.

3. Quy trình order hàng an toàn qua đơn vị ủy thác

Với các thay đổi pháp lý nêu trên, order hàng qua đơn vị ủy thác có kinh nghiệm giúp giảm rủi ro và đảm bảo tuân thủ đúng quy định. Quy trình cơ bản gồm:

1. Tìm sản phẩm và gửi yêu cầu báo giá: khách hàng gửi link sản phẩm trên 1688/Taobao/Alibaba hoặc mô tả nhu cầu cho đơn vị ủy thác để nhận báo giá gồm giá hàng, phí order, phí vận chuyển và thuế dự kiến.
2. Đặt cọc và xác nhận đơn hàng: sau khi thống nhất báo giá, khách hàng đặt cọc theo tỷ lệ thỏa thuận để đơn vị ủy thác tiến hành đặt hàng với nhà cung cấp.
3. Thanh toán cho nhà cung cấp qua kênh chính thức: đơn vị ủy thác thanh toán bằng tài khoản doanh nghiệp/kênh thanh toán quốc tế hợp pháp, có hóa đơn/chứng từ giao dịch rõ ràng – khác với việc cá nhân tự chuyển tiền qua các kênh không chính thức.
4. Gom hàng tại kho Trung Quốc: hàng được tập kết tại kho ở các thủ phủ sản xuất (Quảng Châu, Thâm Quyến, Nghĩa Ô, Đông Quản…) để kiểm đếm, đóng gói trước khi vận chuyển.
5. Vận chuyển chính ngạch và khai báo hải quan: hàng được vận chuyển theo hình thức FCL/LCL hoặc đường bộ chính ngạch, khai báo tờ khai hải quan điện tử đầy đủ, nộp thuế nhập khẩu, thuế GTGT theo đúng quy định hiện hành.
6. Giao hàng và quyết toán: hàng được giao tới kho/địa chỉ khách hàng, khách hàng thanh toán số tiền còn lại theo hợp đồng/báo giá ban đầu.

Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài viết “Phân luồng hải quan là gì? Xanh, Vàng, Đỏ” và “Các loại thuế phải nộp khi nhập khẩu hàng hóa” (đã đăng trên azchinhngach.com) để hiểu rõ hơn các bước trong quy trình thông quan.

4. Rủi ro khi tự order không qua đơn vị chuyên nghiệp

CẢNH BÁO RỦI RO: tự đặt hàng và thanh toán trực tiếp cho người bán trên 1688/Taobao mà không qua đơn vị trung gian có kinh nghiệm tiềm ẩn nhiều rủi ro:

• Rủi ro thanh toán: chuyển tiền qua các kênh không chính thức (trung gian cá nhân, ví điện tử không rõ nguồn gốc) dễ gặp tình trạng mất tiền, tỷ giá bất lợi, hoặc không có căn cứ khiếu nại khi có tranh chấp.
• Thiếu hóa đơn, chứng từ hợp lệ: hàng tự order thường không có hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán đúng chuẩn – gây khó khăn khi cần chứng minh nguồn gốc hợp pháp để kinh doanh, bán lại hoặc xuất trình khi cơ quan chức năng kiểm tra.
• Rủi ro về thuế: như đã nêu ở Mục 2, từ 18/02/2025 hầu như không còn hàng nào được miễn thuế nhập khẩu qua chuyển phát nhanh – nhiều người tự order theo kinh nghiệm cũ dễ bị phát sinh thuế ngoài dự kiến hoặc bị giữ hàng tại hải quan do khai báo không đầy đủ.
• Không có bên chịu trách nhiệm khi có sự cố: hàng bị lỗi, sai mẫu, thất lạc trong quá trình vận chuyển tự phát thường không có đơn vị đứng ra giải quyết, khác với khi làm việc qua đơn vị ủy thác có hợp đồng dịch vụ rõ ràng.

5. Kinh nghiệm chọn nhà cung cấp uy tín trên 1688, Taobao, Alibaba

• Ưu tiên nhà cung cấp có điểm đánh giá (rating) cao và số năm hoạt động lâu trên nền tảng (thường hiển thị ngay trên trang gian hàng).
• Trên Alibaba, ưu tiên nhà cung cấp có gắn nhãn Gold Supplier hoặc đã qua Assessed Supplier/Verified Supplier – cho thấy đã được nền tảng xác minh năng lực sản xuất thực tế.
• Đặt mẫu (sample) trước khi đặt số lượng lớn, đặc biệt với nhà cung cấp mới giao dịch lần đầu.
• Đối chiếu ảnh sản phẩm thực tế/video xưởng sản xuất thay vì chỉ dựa vào ảnh minh họa trên gian hàng.
• Với đơn hàng giá trị lớn, nên yêu cầu hợp đồng mua bán hoặc Proforma Invoice (PI) rõ ràng về quy cách, số lượng, thời gian giao hàng trước khi thanh toán.

6. Bảng so sánh 3 nền tảng

7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Câu 1: Order hàng dưới 1 triệu đồng trên Taobao có còn được miễn thuế không?

Trả lời: Không. Từ 18/02/2025, theo Quyết định 01/2025/QĐ-TTg, chính sách miễn thuế cho hàng chuyển phát nhanh giá trị từ 1 triệu đồng trở xuống đã bị bãi bỏ hoàn toàn.

Câu 2: Có thể tự thanh toán trực tiếp cho người bán trên 1688/Taobao bằng thẻ ngân hàng Việt Nam không?

Trả lời: Phần lớn người bán trên 1688/Taobao chỉ nhận thanh toán qua các kênh nội địa Trung Quốc (Alipay, WeChat Pay liên kết tài khoản Trung Quốc), nên cá nhân ở Việt Nam thường phải qua đơn vị trung gian/order để thực hiện thanh toán.

Câu 3: Alibaba có đắt hơn 1688 và Taobao không?

Trả lời: Thường có, vì giá trên Alibaba đã tính thêm biên độ cho xuất khẩu và hỗ trợ giao dịch quốc tế; tuy nhiên bù lại nhà cung cấp trên Alibaba thường đã quen xuất khẩu, dễ trao đổi bằng tiếng Anh và có sẵn cơ chế bảo vệ thanh toán (Trade Assurance).

Câu 4: Luật Hải quan sửa đổi 2026 về định danh, xác thực điện tử đã áp dụng chưa?

Trả lời: Chưa. Quy định này thuộc Luật Hải quan sửa đổi 2026 (số 11/2026/QH16), có hiệu lực từ 01/03/2027, hiện chưa áp dụng tại thời điểm bài viết.

Câu 5: Order hàng qua đơn vị ủy thác có tốn thêm chi phí nhiều so với tự order không?

Trả lời: Có phát sinh phí dịch vụ order/ủy thác, nhưng đổi lại được hỗ trợ thanh toán qua kênh chính thức, có hóa đơn chứng từ hợp lệ, khai báo hải quan đúng quy định và có bên chịu trách nhiệm khi có sự cố – thường bù đắp được rủi ro và chi phí ẩn khi tự order.

8. Vì sao nên order hàng Trung Quốc qua AZ Chính Ngạch

AZ Chính Ngạch hỗ trợ order và nhập khẩu hàng từ 1688, Taobao, Alibaba đúng quy định, giúp khách hàng an tâm về pháp lý và chi phí:

• Đặt hàng và thanh toán qua kênh chính thức: làm việc trực tiếp với nhà cung cấp bằng tài khoản doanh nghiệp, có hóa đơn/chứng từ giao dịch rõ ràng, giảm rủi ro mất tiền hoặc tranh chấp không có căn cứ giải quyết.
• Cập nhật kịp thời quy định thuế, hải quan mới nhất: tính đúng thuế nhập khẩu, thuế GTGT theo quy định hiện hành (đã bỏ miễn thuế hàng giá trị nhỏ từ 18/02/2025), tránh phát sinh chi phí ngoài dự tính khi nhận hàng.
• Hỗ trợ kiểm tra nhà cung cấp trước khi đặt số lượng lớn: đối chiếu uy tín, năng lực sản xuất thực tế, giảm rủi ro gặp nhà cung cấp không đáng tin cậy.
• Gom hàng, vận chuyển chính ngạch, khai báo hải quan trọn gói: từ kho Trung Quốc về tới Việt Nam, có đầy đủ chứng từ hợp pháp để khách hàng kinh doanh, bán lại minh bạch.