Thủ tục nhập khẩu máy khoan, máy mài, máy cắt cầm tay (điện) mới nhất
Máy khoan, máy mài, máy cắt cầm tay chạy điện là dụng cụ điện cầm tay được sử dụng rộng rãi trong xây dựng, cơ khí, sản xuất và cả nhu cầu dân dụng. Đây là nhóm hàng bắt buộc kiểm tra chất lượng nhà nước và chứng nhận hợp quy trước khi thông quan – khác hẳn với nhiều linh kiện cơ khí thuần túy đã đề cập ở các bài trước.
1. Căn cứ pháp lý
Dụng cụ điện cầm tay truyền động bằng động cơ điện (máy khoan, máy mài, máy cắt cầm tay dùng điện xoay chiều) thuộc danh mục hàng hóa nhóm 2 – hàng hóa có khả năng gây mất an toàn theo danh mục hàng hóa nhóm 2 hiện hành của Bộ Khoa học và Công nghệ, bắt buộc phải thực hiện Kiểm tra chất lượng Nhà nước khi nhập khẩu, cụ thể đáp ứng hai quy chuẩn kỹ thuật:
QCVN 4:2009/BKHCN (đã có Sửa đổi 1:2016) – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn đối với thiết bị điện và điện tử;
QCVN 9:2012/BKHCN (và các bản sửa đổi, cập nhật) – Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về tương thích điện từ (EMC).
Sau khi thử nghiệm đạt yêu cầu, doanh nghiệp phải công bố hợp quy và dán tem hợp quy (CR) lên sản phẩm trước khi lưu thông. Việc công bố hợp chuẩn, hợp quy hiện được thực hiện theo Thông tư quy định về công bố hợp chuẩn, hợp quy và phương thức đánh giá sự phù hợp hiện hành của Bộ Khoa học và Công nghệ.
Phạm vi áp dụng cần lưu ý:
Áp dụng cho dụng cụ điện cầm tay dùng điện xoay chiều (công suất thường dưới 1000W) hoặc dùng pin.
Không áp dụng cho máy khoan/máy mài/máy cắt dạng để bàn, cố định, hoặc máy công suất trên 1000W, hoặc máy chạy cơ/khí nén không dùng điện – các loại này có thể chịu chính sách quản lý khác (ví dụ máy khoan bàn công nghiệp).
Đối với dụng cụ dùng pin (cordless): bản thân thân máy (điện áp thấp 18–20V) có thể không phải thử nghiệm an toàn như thiết bị điện áp lưới, nhưng bộ sạc pin (charger) cắm điện 220V đi kèm trong hộp vẫn bắt buộc phải kiểm tra chất lượng – đây là lỗi khai báo phổ biến khiến lô hàng bị giữ lại kiểm tra bổ sung.
Dụng cụ điện cầm tay sử dụng trong môi trường lao động (công trường, nhà xưởng) còn có thể chịu thêm yêu cầu về an toàn lao động theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn lao động đối với dụng cụ điện cầm tay), áp dụng riêng cho khâu sử dụng/kiểm định định kỳ tại đơn vị sử dụng lao động.
Ngoài ra, dụng cụ điện cầm tay mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu theo Nghị định 292/2026/NĐ-CP (thay thế Nghị định 69/2018/NĐ-CP từ 05/9/2026).
2. Mã HS và thuế nhập khẩu
| Loại hàng hóa | Mã HS tham khảo | Thuế NK ưu đãi (MFN) | Form E (ACFTA) | VAT |
|---|---|---|---|---|
| Máy khoan điện cầm tay (dùng điện xoay chiều) | 8467.21.00 | 10% | 0% | 10% |
| Máy khoan điện cầm tay (dùng pin) | 8467.22.00 | 10% | 0% | 10% |
| Máy cưa, máy cắt cầm tay dùng điện | 8467.22.00 (nhóm cưa) | 10% | 0% | 10% |
| Máy mài cầm tay dùng điện (không thuộc nhóm khoan/cưa) | 8467.29.00 | 10% | 0% | 10% |
| Máy khoan bàn công suất lớn, cố định | 8459.29.00 | Theo biểu thuế hiện hành | 0% | 10% |
3. Bộ hồ sơ hải quan
Hợp đồng thương mại, Invoice, Packing List, Bill of Lading
C/O Form E
Tờ khai hải quan điện tử
Đăng ký kiểm tra chất lượng trên Cổng thông tin một cửa quốc gia (VNSW) hoặc tại Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
Catalog kỹ thuật: công suất, điện áp, nguồn điện (điện lưới/pin), kèm thông số bộ sạc pin nếu có
Kết quả thử nghiệm hợp quy (QCVN 4, QCVN 9) và công bố hợp quy, tem CR
Nhãn phụ, shipping mark theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP (thay thế Nghị định 111/2021/NĐ-CP từ 23/01/2026)
4. Quy trình thông quan
Đăng ký kiểm tra chất lượng ngay khi mở tờ khai (thực hiện song song với thủ tục hải quan)
Gửi mẫu thử nghiệm tại tổ chức chứng nhận được chỉ định (thử nghiệm an toàn điện + EMC)
Nộp hồ sơ hải quan theo luồng, đối chiếu C/O Form E
Nộp thuế nhập khẩu, VAT
Bổ sung kết quả kiểm tra chất lượng, công bố hợp quy, thông quan chính thức
5. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Câu 1: Máy khoan dùng pin có phải thử nghiệm an toàn điện như máy dùng điện lưới không?
Trả lời: Bản thân thân máy (điện áp thấp 18–20V) thường không phải thử nghiệm an toàn như thiết bị điện áp lưới, nhưng bộ sạc pin cắm điện 220V đi kèm trong hộp vẫn bắt buộc kiểm tra chất lượng. Đây là lỗi khai báo phổ biến khiến lô hàng bị giữ lại kiểm tra bổ sung.
Câu 2: Máy khoan bàn cố định công suất lớn có cần công bố hợp quy như máy khoan cầm tay không?
Trả lời: Không thuộc phạm vi áp dụng của QCVN 4, QCVN 9 dành cho dụng cụ điện cầm tay. Máy khoan bàn cố định, công suất trên 1000W có thể chịu chính sách quản lý khác, cần xác định cụ thể theo model trước khi nhập khẩu.
Câu 3: Không đăng ký kiểm tra chất lượng trước khi hàng về cảng thì xử lý thế nào?
Trả lời: Doanh nghiệp cần đăng ký kiểm tra chất lượng trên Cổng thông tin một cửa quốc gia ngay khi mở tờ khai, thực hiện song song với thủ tục hải quan, để tránh phát sinh thời gian lưu kho chờ kết quả thử nghiệm.
Câu 4: Dụng cụ điện cầm tay dùng trong công trường có cần thêm giấy tờ gì ngoài hợp quy nhập khẩu không?
Trả lời: Có thể phải đáp ứng thêm quy chuẩn về an toàn lao động của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội, áp dụng cho khâu sử dụng/kiểm định định kỳ tại đơn vị sử dụng lao động, tách biệt với nghĩa vụ hợp quy khi nhập khẩu.
6. Vì sao nên ủy thác qua AZ Chính Ngạch
Làm việc với tổ chức thử nghiệm được chỉ định: hỗ trợ rút ngắn thời gian chứng nhận hợp quy QCVN 4, QCVN 9 so với doanh nghiệp tự làm việc trực tiếp.
Xử lý riêng thủ tục cho bộ sạc pin đi kèm: tránh bỏ sót nghĩa vụ kiểm tra chất lượng đối với charger 220V – lỗi phổ biến gây giữ hàng.
Tối ưu chi phí qua C/O Form E: hỗ trợ xin và đối chiếu để hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt 0% thay vì mức MFN 10%.
Đăng ký kiểm tra chất lượng song song với thủ tục hải quan: hạn chế thời gian lưu kho chờ kết quả thử nghiệm.
Bài viết tổng hợp quy định pháp luật hiện hành tính đến 09/2026, mang tính tham khảo. Mã HS và mức thuế cụ thể cần đối chiếu lại tại thời điểm mở tờ khai.