Thủ tục nhập khẩu Động cơ điện (Motor điện 1 pha/3 pha) mới nhất

Động cơ điện (motor điện) là linh kiện truyền động cốt lõi trong bơm, quạt, máy nén, băng chuyền và vô số thiết bị công nghiệp khác. Đây là mặt hàng có quy định dán nhãn năng lượng bắt buộc áp dụng riêng cho một số loại động cơ nhất định – điểm khác biệt lớn nhất so với phần lớn linh kiện cơ khí, điện đã đề cập ở các bài trước.

1. Căn cứ pháp lý

Động cơ điện mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu theo Nghị định 292/2026/NĐ-CP (thay thế Nghị định 69/2018/NĐ-CP từ 05/9/2026). Tuy nhiên, theo Quyết định số 04/2017/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ (quy định danh mục phương tiện, thiết bị phải dán nhãn năng lượng và áp dụng mức hiệu suất năng lượng tối thiểu), động cơ điện không đồng bộ ba pha roto lồng sóc (công suất danh định từ 0,75kW đến 150kW, điện áp đến 1000V, tần số 50Hz/60Hz) thuộc diện bắt buộc thử nghiệm hiệu suất năng lượng và dán nhãn năng lượng theo tiêu chuẩn TCVN 7540-1:2013 trước khi lưu thông trên thị trường.

Các trường hợp được miễn dán nhãn năng lượng:

Động cơ điện một pha (motor 1 pha) – không thuộc phạm vi bắt buộc của Quyết định 04/2017/QĐ-TTg;

Động cơ có hộp số lắp liền, không thể tháo rời mà không làm hỏng động cơ;

Động cơ được chế tạo riêng để sử dụng với bộ biến đổi điện (biến tần) theo tiêu chuẩn IEC 60034-25;

Động cơ servo, động cơ bước (không thuộc loại không đồng bộ roto lồng sóc).

Với các trường hợp được miễn, doanh nghiệp vẫn cần chuẩn bị đầy đủ tài liệu kỹ thuật để chứng minh động cơ thuộc diện miễn trừ khi hải quan yêu cầu.

2. Mã HS và thuế nhập khẩu

Động cơ điện thuộc nhóm 85.01 – Động cơ điện và máy phát điện:

3. Bộ hồ sơ hải quan

Hợp đồng thương mại, Invoice, Packing List, Bill of Lading

C/O Form E

Tờ khai hải quan điện tử

Catalog kỹ thuật: loại động cơ (1 pha/3 pha), công suất, điện áp, tần số, kiểu roto

Đăng ký chương trình dán nhãn năng lượng với Bộ Công Thương và kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng (đối với động cơ 3 pha roto lồng sóc thuộc diện bắt buộc); hoặc tài liệu chứng minh thuộc diện miễn trừ

Nhãn phụ, shipping mark theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP (thay thế Nghị định 111/2021/NĐ-CP từ 23/01/2026)

4. Quy trình thông quan

Xác định động cơ có thuộc diện bắt buộc dán nhãn năng lượng hay được miễn trừ (nên làm ngay từ khâu đặt hàng)

Khai tờ khai hải quan điện tử, nhận phân luồng

Đăng ký thử nghiệm hiệu suất năng lượng, dán nhãn năng lượng (nếu thuộc diện bắt buộc)

Nộp hồ sơ theo luồng, đối chiếu C/O Form E

Nộp thuế, hoàn tất dán nhãn năng lượng (nếu có), thông quan và nhận hàng

5. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Câu 1: Động cơ điện 1 pha có phải dán nhãn năng lượng không?

Trả lời: Không. Quyết định 04/2017/QĐ-TTg chỉ bắt buộc dán nhãn năng lượng đối với động cơ điện không đồng bộ ba pha roto lồng sóc trong dải công suất quy định; động cơ 1 pha không thuộc phạm vi bắt buộc.

Câu 2: Động cơ dùng với biến tần có được miễn dán nhãn năng lượng không?

Trả lời: Có, nếu động cơ được chế tạo riêng để sử dụng với bộ biến đổi điện (biến tần) theo tiêu chuẩn IEC 60034-25. Doanh nghiệp cần chuẩn bị tài liệu kỹ thuật chứng minh thuộc diện miễn trừ khi hải quan yêu cầu.

Câu 3: Nếu chưa có kết quả thử nghiệm hiệu suất năng lượng thì có thông quan được không?

Trả lời: Với động cơ thuộc diện bắt buộc, doanh nghiệp cần hoàn tất thử nghiệm và dán nhãn năng lượng trước khi thông quan chính thức. Nên đăng ký thử nghiệm ngay từ khâu đặt hàng để tránh phát sinh thời gian chờ khi hàng đã về cảng.

6. Vì sao nên ủy thác qua AZ Chính Ngạch

Xác định sớm nghĩa vụ dán nhãn năng lượng ngay từ khâu đặt hàng: tránh phát sinh chi phí thử nghiệm và thời gian chờ đợi ngoài dự kiến khi hàng đã về cảng.

Chuẩn bị tài liệu chứng minh diện miễn trừ: hỗ trợ với các trường hợp động cơ 1 pha, động cơ dùng biến tần, động cơ servo/bước.

Tối ưu chi phí thuế qua C/O Form E: hỗ trợ xin và đối chiếu để hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt 0%.

Xử lý trọn gói thủ tục hải quan và dán nhãn năng lượng: từ khai báo đến thông quan tại cảng/kho.

Bài viết tổng hợp quy định pháp luật hiện hành tính đến 09/2026, mang tính tham khảo. Mã HS và mức thuế cụ thể cần đối chiếu lại tại thời điểm mở tờ khai.