Thủ Tục Nhập Khẩu Thiết Bị Âm Thanh, Loa Sân Khấu Từ Quảng Đông

Ngành tổ chức sự kiện, cho thuê âm thanh ánh sáng, phòng karaoke, sân khấu biểu diễn tại Việt Nam ngày càng phát triển, kéo theo nhu cầu nhập khẩu thiết bị âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp từ các xưởng sản xuất tại Quảng Đông. Tuy nhiên, nhóm hàng này có đặc thù riêng: nhiều thiết bị thuộc diện quản lý chuyên ngành, đòi hỏi chứng nhận hợp quy trước khi lưu thông, nên nếu không nắm rõ quy trình rất dễ bị chậm trễ hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

1. Nguồn hàng thiết bị âm thanh, loa sân khấu tại Quảng Đông

Tỉnh Quảng Đông tập trung các cụm công nghiệp chuyên môn hóa cao về thiết bị biểu diễn: Enping (Ân Bình – thủ phủ micro, mixer), Panyu (Phiên Ngung – loa sân khấu công suất lớn), Baiyun & Huadu (Quảng Châu – đèn sân khấu Moving Head, Par Led), Foshan & Shenzhen (cục đẩy công suất, amply kỹ thuật số).

Với các xưởng nằm ngoài khu vực Quảng Châu, hàng sẽ được tập kết về Quảng Châu trước khi vận chuyển về Việt Nam. Az Chính Ngạch hỗ trợ tư vấn khâu tập kết này để doanh nghiệp gom hàng từ nhiều xưởng khác nhau về cùng một điểm, thuận tiện cho việc đóng gói và vận chuyển.

2. Bảng mã HS Code và quy định kiểm tra chuyên ngành

Quy định đo kiểm sóng vô tuyến & Chứng nhận hợp quy (BTTTT)

Thiết bị có tích hợp thu phát sóng không dây (Micro không dây, Loa Bluetooth/Wifi) thuộc diện quản lý chuyên ngành của Bộ Thông tin và Truyền thông (theo QCVN 54/65/112). Doanh nghiệp phải đo kiểm mẫu tại phòng Lab chỉ định và làm thủ tục Chứng nhận hợp quy trước khi lưu thông ra thị trường.

3. Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu thiết bị âm thanh, loa sân khấu

• • Tờ khai hải quan nhập khẩu điện tử (VNACCS).

• • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và Phiếu đóng gói chi tiết (Packing List) – nên liệt kê rõ số lượng, model, công suất từng loại thiết bị (loa, mixer, cục đẩy, đèn) vì mỗi nhóm có mã HS và mức thuế khác nhau.

• • Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract).

• • Vận đơn quốc tế (Bill of Lading / Sea Waybill).

• • Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O Form E) hợp lệ để hưởng thuế 0%.

• • Chứng nhận hợp quy và kết quả đo kiểm từ phòng Lab chỉ định, đối với thiết bị thu phát sóng không dây (micro không dây, loa Bluetooth/Wifi).

• • Tài liệu kỹ thuật (Catalogue / Datasheet) mô tả thông số kỹ thuật thiết bị – cần chuẩn bị riêng cho từng dòng sản phẩm vì thiết bị âm thanh, ánh sáng sân khấu thường có nhiều model, công suất khác nhau trong cùng một lô hàng.

4. Quy trình nhập khẩu thiết bị âm thanh, loa sân khấu chính ngạch

• • Bước 1: Đàm phán Incoterms (FOB/CIF/EXW) và kiểm tra năng lực xưởng sản xuất tại Quảng Đông.

• • Bước 2: Tập kết hàng tại Quảng Châu đối với các đơn hàng gom từ nhiều xưởng khác nhau (Enping, Panyu, Foshan, Shenzhen…).

• • Bước 3: Đóng gói theo đặc tính từng nhóm thiết bị: loa sân khấu công suất lớn, cồng kềnh cần đóng thùng gỗ hoặc pallet chắc chắn để chống va đập; micro, mixer, đèn LED là thiết bị điện tử nhỏ, dễ hư hỏng nên cần lót xốp/mút chống sốc và bọc chống ẩm riêng từng kiện.

• • Bước 4: Vận chuyển đường bộ từ Quảng Châu qua cửa khẩu về Việt Nam, khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS.

• • Bước 5: Kiểm tra thực tế hàng hóa (nếu luồng Đỏ) và đối chiếu với chứng nhận hợp quy đối với thiết bị thuộc diện quản lý của Bộ TT&TT.
  • Bước 6: Thông quan và giao hàng về kho hoặc điểm tập kết tại TP.HCM.

BẠN CẦN TƯ VẤN NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ÂM THANH, LOA SÂN KHẤU TỪ QUẢNG ĐÔNG?

Liên hệ ngay Az Chính Ngạch để được tư vấn phương án tập kết hàng tại Quảng Châu và vận chuyển chính ngạch về TP.HCM!