Thủ tục nhập khẩu tấm thạch cao từ Trung Quốc mới nhất 2026

Tấm thạch cao làm trần, vách ngăn là vật liệu hoàn thiện được dùng rất nhiều trong nhà ở, văn phòng, trung tâm thương mại. Nguồn nhập từ Trung Quốc chủ yếu đến từ các nhà máy tại Sơn Đông, Hà Bắc, Giang Tô và Quảng Đông.

Từ 01/7/2026, thủ tục nhập tấm thạch cao chặt hơn hẳn trước đây: mặt hàng này được xếp vào nhóm rủi ro cao, phải kiểm tra chất lượng trước khi thông quan. Ngày 23/10/2026, Cục Hải quan đã có Công văn 23427/CHQ-GSQL hướng dẫn các chi cục hải quan xử lý theo ý kiến của Bộ Xây dựng (Công văn 16400/BXD-KHCNMT&VLXD ngày 14/10/2026), đồng thời ghi nhận vướng mắc thực tế: có doanh nghiệp đã đăng ký kiểm tra nhưng chưa tìm được tổ chức đánh giá sự phù hợp đủ năng lực. Bài viết này thuộc cụm Thông tư 41/2026/TT-BXD – vật liệu xây dựng nhập khẩu.

1. Tấm thạch cao nhập khẩu phải làm thủ tục gì?

Trả lời ngắn: Đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng tại Sở Xây dựng, có giấy chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được Bộ Xây dựng chỉ định, nhận thông báo đạt rồi mới thông quan.

Căn cứ pháp lý:

• Thông tư 41/2026/TT-BXD (ban hành 26/6/2026, hiệu lực 01/7/2026, thay thế Thông tư 10/2024/TT-BXD): Phụ lục II xếp tấm thạch cao, panel thạch cao cốt sợi, panel thạch cao sợi thủy tinh vào nhóm rủi ro cao; Điều 8 quy định kiểm tra nhà nước với hàng nhập khẩu.
• Nghị định 37/2026/NĐ-CP: Điều 82, 83 (trình tự, hồ sơ kiểm tra nhà nước hàng nhập khẩu), Điều 86 (miễn, giảm kiểm tra).
• QCVN 16:2023/BXD về sản phẩm, hàng hóa vật liệu xây dựng (phần còn hiệu lực); Thông tư 41/2026 thay Bảng 1 của quy chuẩn bằng danh mục tại Phụ lục II, III.

Cơ quan kiểm tra: Sở Xây dựng nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh, nhà máy, hoặc nơi có cửa khẩu, nơi làm thủ tục hải quan. Đăng ký trên Cổng một cửa quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công quốc gia.

Lưu ý: Mã HS trong phụ lục Thông tư 41/2026 mang tính tham chiếu; nếu có khác biệt, việc phân loại thực tế theo pháp luật hải quan.

2. Mã HS và thuế nhập khẩu tấm thạch cao là bao nhiêu?

Trả lời ngắn: Mã 6809.11.00 (tấm thạch cao phủ giấy) và 6809.19.90 (loại khác) có thuế MFN 30%, ACFTA 0% khi có C/O Form E hợp lệ, VAT 8% đến hết 31/12/2026.

Thuế suất theo biểu thuế tra cứu năm 2026 (Caselaw), đối chiếu trên VNTR tại thời điểm mở tờ khai. VAT 8% áp dụng đến hết 31/12/2026 theo Nghị quyết 204/2025/QH15 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP.

Ví dụ chi phí: lô tấm thạch cao trị giá tính thuế 400.000.000 VNĐ.

Với thuế MFN 30%, C/O Form E hợp lệ gần như quyết định khả năng cạnh tranh về giá của tấm thạch cao nhập khẩu.

3. Quy trình kiểm tra chất lượng tấm thạch cao nhập khẩu

Trả lời ngắn: Có 2 trường hợp: lô đã có giấy chứng nhận hợp quy thì được thông báo đạt nhanh; lô chưa có thì phải đưa hàng về địa điểm bảo quản và chờ tổ chức chứng nhận đánh giá.

Trường hợp 1 – Lô hàng đã có giấy chứng nhận hợp quy

1. Bước 1: Đăng ký kiểm tra nhà nước (Mẫu số 1, Phụ lục VII Nghị định 37/2026/NĐ-CP) kèm giấy chứng nhận hợp quy, ảnh/mô tả nhãn hàng hóa, mẫu nhãn phụ (nếu cần).
2. Bước 2: Sở Xây dựng tiếp nhận; hồ sơ thiếu được bổ sung trong 07 ngày làm việc.
3. Bước 3: Hồ sơ đầy đủ, phù hợp: có thông báo đạt trong 01 ngày làm việc; nhãn chưa đạt được khắc phục tối đa 05 ngày làm việc.
4. Bước 4: Nộp thông báo đạt cho Hải quan, nộp thuế, thông quan.

Trường hợp 2 – Lô hàng chưa có giấy chứng nhận hợp quy

1. Bước 1: Đăng ký kiểm tra nhà nước tại Sở Xây dựng.
2. Bước 2: Khi được xác nhận đăng ký, làm thủ tục với Hải quan để đưa hàng về địa điểm bảo quản.
3. Bước 3: Liên hệ tổ chức chứng nhận được Bộ Xây dựng chỉ định để lấy mẫu, thử nghiệm, đánh giá sự phù hợp.
4. Bước 4: Bổ sung giấy chứng nhận hợp quy cho Sở Xây dựng, nhận thông báo đạt, hoàn tất thông quan.

CẢNH BÁO THỰC TẾ: Theo Công văn 23427/CHQ-GSQL, đã có doanh nghiệp đăng ký kiểm tra tấm thạch cao nhưng chưa tìm được tổ chức đánh giá sự phù hợp đủ năng lực, và Bộ Xây dựng chưa cung cấp danh sách tổ chức cho mặt hàng này. Hàng nằm ở địa điểm bảo quản càng lâu, chi phí lưu kho, lưu bãi càng tăng. Doanh nghiệp nên xác định tổ chức chứng nhận trước khi đặt hàng, và nếu phát sinh vướng mắc thì liên hệ Bộ Xây dựng để được xử lý theo thẩm quyền.

4. Lô hàng mở tờ khai trước 01/7/2026 xử lý thế nào?

Trả lời ngắn: Làm tiếp theo chính sách tại thời điểm đăng ký tờ khai (khoản 3 Điều 29 Luật Hải quan 2014). Lô đăng ký từ 01/7/2026 làm theo Nghị định 37/2026/NĐ-CP và Thông tư 41/2026/TT-BXD.

Giấy chứng nhận hợp quy cấp theo QCVN 16:2023/BXD trước đó tiếp tục có giá trị đến hết thời hạn ghi trên giấy (Điều 17 Thông tư 41/2026/TT-BXD).

5. Khi nào được giảm kiểm tra?

Trả lời ngắn: Khi lô hàng cùng tên gọi, công dụng, nhãn hiệu, kiểu loại, đặc tính kỹ thuật, cơ sở sản xuất, xuất xứ, do cùng một doanh nghiệp nhập, và đã có 3 lần nhập liên tiếp đạt (điểm a khoản 3 Điều 86 Nghị định 37/2026/NĐ-CP). Thời hạn áp dụng 2 năm.

Doanh nghiệp tự xác định điều kiện và lưu hồ sơ chứng minh để phục vụ hậu kiểm; đây không phải thủ tục hành chính phải xin. Chi tiết xem bài chế độ giảm kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu rủi ro cao.

Lưu ý bắt buộc: Muốn đạt điều kiện giảm kiểm tra, cần giữ cố định một nhà máy, một nhãn hiệu, một kiểu loại trong các lô đầu tiên. Đổi nhà máy hay quy cách giữa chừng sẽ phải tính lại từ đầu.

6. Hồ sơ hải quan và nhãn hàng hóa

• Tờ khai hải quan điện tử (VNACCS/VCIS), hợp đồng, hóa đơn ghi rõ loại tấm (tiêu chuẩn, chống ẩm, chống cháy), kích thước, độ dày, nhãn hiệu, nhà sản xuất
• Phiếu đóng gói, vận đơn, C/O Form E
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra nhà nước, giấy chứng nhận hợp quy (nếu có)
• Nhãn gốc có tên hàng, xuất xứ, tên tổ chức chịu trách nhiệm (Nghị định 37/2026/NĐ-CP); nhãn phụ tiếng Việt và dấu hợp quy CR trước khi bán

Vận chuyển: tấm thạch cao nặng, dễ vỡ cạnh và sợ ẩm. Nên đóng pallet có màng bọc chống ẩm, chèn cạnh, và cân nhắc đi nguyên xe hoặc container cho lô lớn.

7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Tấm thạch cao nhập khẩu có phải kiểm tra chất lượng không? Có. Từ 01/7/2026, tấm thạch cao, panel thạch cao cốt sợi và panel thạch cao sợi thủy tinh là vật liệu xây dựng rủi ro cao theo Phụ lục II Thông tư 41/2026/TT-BXD, phải đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng tại Sở Xây dựng và có thông báo đạt trước khi thông quan.

Thuế nhập khẩu tấm thạch cao từ Trung Quốc là bao nhiêu? Tấm thạch cao mã HS 6809.11.00 có thuế MFN 30%, thuế ACFTA 0% khi có C/O Form E hợp lệ, VAT 8% đến hết 31/12/2026.

Lô tấm thạch cao chưa có giấy chứng nhận hợp quy thì làm sao? Doanh nghiệp vẫn đăng ký kiểm tra tại Sở Xây dựng, sau khi được xác nhận thì làm thủ tục đưa hàng về địa điểm bảo quản, đồng thời liên hệ tổ chức chứng nhận được Bộ Xây dựng chỉ định để đánh giá sự phù hợp. Hàng chỉ được thông quan sau khi có thông báo đạt.

Khi nào tấm thạch cao nhập khẩu được giảm kiểm tra? Khi hàng có cùng tên gọi, công dụng, nhãn hiệu, kiểu loại, đặc tính kỹ thuật, cơ sở sản xuất, xuất xứ, do cùng một doanh nghiệp nhập và đã có 3 lần nhập khẩu liên tiếp đạt yêu cầu chất lượng, theo Điều 86 Nghị định 37/2026/NĐ-CP. Thời hạn áp dụng là 2 năm.

Lô tấm thạch cao mở tờ khai trước 01/7/2026 áp dụng quy định nào? Lô hàng đăng ký tờ khai trước 01/7/2026 tiếp tục hoàn thành thủ tục kiểm tra theo chính sách quản lý tại thời điểm đăng ký tờ khai, theo khoản 3 Điều 29 Luật Hải quan 2014 và hướng dẫn của Bộ Xây dựng tại Công văn 16400/BXD-KHCNMT&VLXD.

8. Vì sao nên ủy thác qua AZ Chính Ngạch?

Dịch vụ ủy thác nhập khẩu của AZ Chính Ngạch hỗ trợ:

• Chuẩn bị chứng nhận hợp quy trước khi hàng về, hạn chế hàng nằm chờ ở địa điểm bảo quản.
• Đăng ký kiểm tra nhà nước tại Sở Xây dựng và theo dõi đến khi có thông báo đạt.
• Giữ ổn định nhà máy, nhãn hiệu, kiểu loại để sớm đạt điều kiện giảm kiểm tra.
• Tối ưu thuế qua C/O Form E, đưa thuế nhập khẩu từ 30% về 0%.
• Hơn 19 năm kinh nghiệm (từ năm 2007) nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc – Việt Nam.