Nhập khẩu thiết bị điện gia dụng từ Trung Quốc 2026: Hướng dẫn tổng hợp

Nhập khẩu thiết bị điện gia dụng từ Trung Quốc gồm quạt điện, máy sấy tóc, bàn là, máy hút bụi, đèn LED, máy chạy bộ và nhiều mặt hàng khác. Đây là nguồn hàng chủ lực của các chuỗi điện máy, nhà bán trên sàn thương mại điện tử và doanh nghiệp làm thương hiệu riêng (OEM). Nguồn cung tập trung tại các cụm sản xuất lớn: Trung Sơn, Phật Sơn, Thuận Đức (Quảng Đông) cho quạt, đồ nhiệt điện và đèn; Từ Khê, Ninh Ba (Chiết Giang) cho máy hút bụi, máy sấy tóc; Vĩnh Khang (Chiết Giang) cho máy chạy bộ và thiết bị thể thao.

Từ 01/7/2026, cách quản lý chất lượng nhóm hàng này đã thay đổi căn bản. Danh mục “hàng hóa nhóm 2” cũ được thay bằng danh mục rủi ro cao, rủi ro trung bình theo Thông tư 36/2026/TT-BKHCN. Hai mặt hàng cùng là đồ điện gia dụng có thể chịu hai thủ tục khác hẳn nhau: một loại phải chờ kết quả kiểm tra mới được thông quan, loại kia thông quan như hàng thông thường. Trong bài viết này, AZ Chính Ngạch hệ thống hóa khung pháp lý chung cho toàn nhóm thiết bị điện gia dụng: cách xác định mức rủi ro, mã HS – thuế, nhãn năng lượng, bộ hồ sơ và quy trình. Bài cũng dẫn tới các bài hướng dẫn chi tiết cho từng sản phẩm.

1. Căn cứ pháp lý & cách xác định mức rủi ro

1.1. Chính sách nhập khẩu chung

Thiết bị điện gia dụng mới 100% được nhập khẩu như hàng hóa thông thường, không cần giấy phép, theo Nghị định 292/2026/NĐ-CP (thay thế Nghị định 69/2018/NĐ-CP từ 05/9/2026).

TUYỆT ĐỐI CẤM: thiết bị điện gia dụng đã qua sử dụng thuộc danh mục hàng tiêu dùng đã qua sử dụng cấm nhập khẩu. Ngoài ra, theo Quyết định 14/2023/QĐ-TTg, quạt điện, nồi cơm điện, đèn LED, bếp từ và một số thiết bị khác không đạt mức hiệu suất năng lượng tối thiểu sẽ không được nhập khẩu, sản xuất, kinh doanh.

1.2. Ba lớp phân loại theo Thông tư 36/2026/TT-BKHCN

Thông tư 36/2026/TT-BKHCN (hiệu lực 01/7/2026) thay thế Thông tư 01/2009/TT-BKHCN và Thông tư 29/2025/TT-BKHCN. Thông tư chia thiết bị điện gia dụng thành ba lớp, mỗi lớp có nghĩa vụ khác nhau:

Trường hợp 1: Rủi ro cao (Phụ lục I). Áp dụng cho thiết bị dùng điện 1 pha, điện áp danh định đến 250 V, thuộc QCVN 4:2009/BKHCN và Sửa đổi 1:2016 về an toàn điện. Bắt buộc chứng nhận hợp quy bởi tổ chức chứng nhận được chỉ định, theo phương thức 5 hoặc phương thức 7 của Thông tư 14/2026/TT-BKHCN. Hàng nhập khẩu phải kiểm tra nhà nước về chất lượng, và chỉ được thông quan, lưu thông sau khi có Thông báo kết quả kiểm tra đạt yêu cầu (Điều 83 Nghị định 37/2026/NĐ-CP).

Trường hợp 2: Rủi ro trung bình (Phụ lục II). Gồm một phần thiết bị an toàn điện theo QCVN 4, thiết bị tương thích điện từ theo QCVN 9:2012/BKHCN và Sửa đổi 1:2018, và đèn LED theo QCVN 19:2025/BKHCN. Không phải đăng ký kiểm tra tại khâu nhập khẩu, nhưng bắt buộc công bố hợp quy và gắn dấu CR trước khi đưa ra lưu thông.

Trường hợp 3: Không thuộc danh mục. Gồm thiết bị không có tên trong hai phụ lục trên, ví dụ máy chạy bộ, thiết bị chỉ hoạt động bằng pin sạc hoặc nguồn một chiều, và thiết bị dùng điện 3 pha. Nhóm này không phải hợp quy về an toàn điện hoặc EMC theo Thông tư 36/2026, nhưng vẫn phải tuân thủ quy định về nhãn hàng hóa.

Mức rủi ro	Sản phẩm tiêu biểu (mã HS)	Quy chuẩn	Thủ tục khi nhập khẩu
Cao	Bình nóng lạnh (8516.10.19); máy sấy tóc (8516.31.00); nồi cơm điện (8516.60.10); ấm đun nước (8516.79.10); bình thủy điện (8516.10.11); quạt bàn, quạt hộp (8414.51.10); quạt trần, quạt đứng, quạt treo tường, quạt tháp, quạt không cánh ≤125 W (8414.51.91/99); lò nướng, vỉ nướng, bếp điện ≤18 kg (8516.60.90)	QCVN 4:2009/BKHCN	Chứng nhận hợp quy → đăng ký kiểm tra → thông quan sau khi có Thông báo kết quả đạt
Trung bình (an toàn điện)	Máy uốn tóc, máy là tóc (8516.32.00); máy sấy tay (8516.33.00); quạt thông gió, quạt sàn (8414.51.91/99); nồi áp suất, nồi nấu chậm, chảo điện (8516.60.90); máy pha cà phê (8516.71.00); bàn là điện (8516.40.90); lò vi sóng (8516.50.00); lò nướng bánh mì (8516.72.00)	QCVN 4:2009/BKHCN	Thông quan bình thường → công bố hợp quy, gắn dấu CR trước khi bán
Trung bình (EMC)	Máy hút bụi có động cơ gắn liền (8508.11.00, 8508.19.10); tủ lạnh; máy giặt; điều hòa	QCVN 9:2012/BKHCN	Như trên
Trung bình (LED)	Bóng đèn LED (8539.52); đèn LED thông dụng cố định, lắp chìm, di động (9405.11.91, 9405.21.90; mã 9405.11.99 áp dụng từ 01/01/2027)	QCVN 19:2025/BKHCN	Như trên
Không thuộc danh mục	Máy chạy bộ (9506.91.00); máy hút bụi cầm tay, robot hút bụi chỉ chạy pin sạc	–	Thông quan bình thường, tuân thủ nhãn hàng hóa

Lưu ý bắt buộc: Cùng là quạt điện nhưng quạt bàn, quạt đứng, quạt trần thuộc rủi ro cao, còn quạt thông gió, quạt sàn thuộc rủi ro trung bình. Cùng là máy hút bụi, loại cắm điện thuộc rủi ro trung bình (EMC), còn loại chỉ chạy pin sạc nằm ngoài nhóm này. Mức rủi ro phải xác định theo từng model, không theo tên gọi chung của ngành hàng.

1.3. Lớp nghĩa vụ vô tuyến (Wi-Fi, Bluetooth)

Thiết bị gia dụng thông minh điều khiển qua ứng dụng (robot hút bụi, quạt Wi-Fi, đèn thông minh, máy chạy bộ có Bluetooth) có thêm một lớp nghĩa vụ độc lập với an toàn điện. Theo Phụ lục I Thông tư 36/2026/TT-BKHCN, thiết bị truyền dữ liệu Wi-Fi băng tần 2,4 GHz có công suất EIRP từ 60 mW đến 200 mW và băng tần 5 GHz từ 60 mW trở lên thuộc nhóm rủi ro cao. Một máy hút bụi có Wi-Fi vì vậy có thể vừa chịu QCVN 9 (EMC) ở mức trung bình, vừa chịu quy chuẩn vô tuyến ở mức cao. Theo Điều 5 Thông tư 36/2026/TT-BKHCN, sản phẩm thuộc nhiều quy chuẩn phải đáp ứng đầy đủ tất cả.

1.4. Chuyển tiếp

Giấy chứng nhận hợp quy và Thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy cấp trước 01/7/2026 vẫn tiếp tục có giá trị đến hết thời hạn ghi trên giấy (Điều 7 Thông tư 36/2026/TT-BKHCN). Doanh nghiệp không phải làm lại.

2. Mã HS & chính sách thuế

Mã HS	Mô tả	Thuế MFN	Thuế Form E (ACFTA)
8414.51.10	Quạt bàn, quạt dạng hộp ≤125 W	30%	0%*
8414.51.99	Quạt đứng, quạt trần, quạt treo tường ≤125 W	25%	0%*
8516.31.00	Máy sấy tóc	25%	0%*
8516.40.10	Bàn là hơi nước	20%	0%*
8508.11.00	Máy hút bụi ≤1.500 W, bình chứa ≤20 lít	25%	0%*
8508.19.10	Máy hút bụi gia dụng >1.500 W hoặc bình chứa >20 lít	25%	0%*
9506.91.00	Máy chạy bộ, thiết bị tập thể lực	5%	0%*
9405.11.99	Đèn LED gắn trần, gắn tường (loại khác)	30%	0%*

*Thuế ACFTA 0% áp dụng khi có C/O Form E hợp lệ. Doanh nghiệp cần đối chiếu mã HS 8 số cụ thể trên VNTR tại thời điểm mở tờ khai. VAT 8% áp dụng đến hết 31/12/2026 theo Nghị quyết 204/2025/QH15 và Nghị định 174/2025/NĐ-CP, trừ các mặt hàng thuộc phụ lục không được giảm thuế. Một số mặt hàng như máy hút bụi, đèn LED được ghi nhận áp VAT 10%.

Phần lớn thiết bị điện gia dụng có thuế MFN 20–30%, nên C/O Form E quyết định trực tiếp giá vốn.

Ví dụ chi phí: Lô quạt đứng có trị giá tính thuế 100.000.000 VNĐ, thuế MFN 25%.

• Không có Form E: thuế nhập khẩu 25.000.000 VNĐ; VAT 8% tính trên 125.000.000 VNĐ là 10.000.000 VNĐ.
• Có Form E: thuế nhập khẩu 0 VNĐ; VAT 8.000.000 VNĐ.
• Tổng tiết kiệm: 27.000.000 VNĐ trên một lô.

3. Nhãn năng lượng: lớp nghĩa vụ thứ ba

Theo Thông tư 52/2025/TT-BCT (hiệu lực 01/01/2026), các thiết bị sau phải dán nhãn năng lượng bắt buộc trước khi đưa ra thị trường: quạt điện, nồi cơm điện, đèn LED, bình đun nước nóng có dự trữ, tủ lạnh, máy giặt gia dụng, máy điều hòa không khí, máy thu hình.

CẢNH BÁO MỐC 01/01/2027: bếp từ, bếp hồng ngoại và lò vi sóng hiện chỉ dán nhãn năng lượng tự nguyện, nhưng sẽ bắt buộc từ ngày 01/01/2027. Lô hàng nhập về bán dịp Tết 2027 cần tính trước thời gian thử nghiệm hiệu suất và dán nhãn. Nếu không, hàng tồn kho sau mốc này sẽ không đủ điều kiện lưu thông.

Nhãn năng lượng độc lập với hợp quy an toàn điện. Một chiếc quạt đứng phải đồng thời có chứng nhận hợp quy QCVN 4 (rủi ro cao) và nhãn năng lượng, đồng thời phải đạt mức hiệu suất tối thiểu theo Quyết định 14/2023/QĐ-TTg.

4. Bộ hồ sơ hải quan

Hồ sơ cơ bản theo Điều 24 Luật Hải quan 2014:

• Tờ khai hải quan điện tử trên hệ thống VNACCS/VCIS
• Hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc vận đơn đường bộ)
• C/O Form E để hưởng thuế ACFTA 0%
• Catalog kỹ thuật ghi rõ: điện áp, công suất, số pha, nguồn điện (AC hay chỉ dùng pin), chuẩn kết nối không dây

Với hàng rủi ro cao, bổ sung:

• Giấy chứng nhận hợp quy của tổ chức chứng nhận được chỉ định
• Bản đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng theo Mẫu số 1 Phụ lục VII Nghị định 37/2026/NĐ-CP, nộp tại cơ quan chuyên môn về khoa học và công nghệ cấp tỉnh

Nên yêu cầu nhà máy cung cấp sớm báo cáo thử nghiệm theo IEC 60335 (hoặc chứng chỉ CB) để rút ngắn thời gian chứng nhận tại Việt Nam.

5. Quy trình 7 bước nhập khẩu thiết bị điện gia dụng

1. Bước 1: Xác định mã HS và mức rủi ro (cao, trung bình, không thuộc danh mục) của từng model theo Thông tư 36/2026/TT-BKHCN.
2. Bước 2: Yêu cầu nhà máy cung cấp thông số kỹ thuật, báo cáo thử nghiệm và thông tin module Wi-Fi/Bluetooth (nếu có); chuẩn bị C/O Form E.
3. Bước 3: Với hàng rủi ro cao, làm chứng nhận hợp quy (theo phương thức 7 cho từng lô, hoặc phương thức 5 cho từng kiểu sản phẩm) và đăng ký kiểm tra nhà nước về chất lượng.
4. Bước 4: Khai tờ khai hải quan điện tử, nhận phân luồng Xanh/Vàng/Đỏ.
5. Bước 5: Với hàng rủi ro cao, nộp Thông báo kết quả kiểm tra đạt yêu cầu để được thông quan. Hàng rủi ro trung bình thông quan như hàng thông thường.
6. Bước 6: Nộp thuế nhập khẩu, VAT và hoàn tất thông quan.
7. Bước 7: Trước khi bán: công bố hợp quy, gắn dấu CR (hàng rủi ro trung bình và cao), dán nhãn năng lượng (nếu thuộc danh mục), dán nhãn phụ tiếng Việt.

6. Quy định nhãn hàng hóa & Shipping Mark

Nhãn hàng hóa áp dụng Nghị định 37/2026/NĐ-CP (hiệu lực 23/01/2026, thay thế Nghị định 43/2017/NĐ-CP và Nghị định 111/2021/NĐ-CP):

• Nhãn gốc khi thông quan phải là nhãn vật lý, có tên hàng hóa, xuất xứ và tên tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc chịu trách nhiệm.
• Nhãn phụ tiếng Việt với thiết bị điện gia dụng cần có: thông số kỹ thuật (điện áp, công suất, tần số), hướng dẫn sử dụng, cảnh báo an toàn điện, tên và địa chỉ đơn vị nhập khẩu.
• Dấu CR, nhãn năng lượng và tem hợp quy vô tuyến (nếu có) là các dấu riêng, gắn thêm ngoài nhãn hàng hóa.

Shipping Mark trên thùng carton nên ghi: tên hàng, model, số lượng, số thùng/tổng số thùng, xuất xứ “Made in China” và tên đơn vị nhập khẩu. Mỗi thùng chỉ nên chứa một model để thuận tiện khi lấy mẫu kiểm tra.

7. Hướng dẫn chi tiết theo từng sản phẩm

Bài viết này là trang tổng hợp của cụm Thiết bị điện gia dụng. Thủ tục chi tiết cho từng mặt hàng (mã HS 8 số, ví dụ hồ sơ, lưu ý riêng) xem tại các bài:

• Máy hút bụi, robot hút bụi: Thủ tục nhập khẩu máy hút bụi, robot hút bụi từ Trung Quốc mới nhất 2026
• Máy chạy bộ, thiết bị thể thao tại nhà: Thủ tục nhập khẩu máy chạy bộ từ Trung Quốc mới nhất 2026
• Quạt điện: Thủ tục nhập khẩu quạt điện từ Trung Quốc mới nhất 2026
• Đèn LED: Thủ tục nhập khẩu đèn LED từ Trung Quốc mới nhất 2026
• Bếp điện từ: Thủ tục nhập khẩu bếp điện từ Trung Quốc mới nhất 2026
• Máy hút mùi: Thủ tục nhập khẩu máy hút mùi từ Trung Quốc mới nhất 2026
• Máy rửa bát: Thủ tục nhập khẩu máy rửa bát từ Trung Quốc mới nhất 2026
• Đồ gia dụng nhà bếp: Thủ tục nhập khẩu đồ gia dụng, thiết bị nhà bếp: nhãn năng lượng & an toàn thực phẩm
• Dụng cụ điện cầm tay: Thủ tục nhập khẩu máy khoan, máy mài, máy cắt cầm tay

8. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Câu 1: Thiết bị điện gia dụng nhập khẩu có phải kiểm tra chất lượng tại cửa khẩu không?

Trả lời: Tùy mức rủi ro của từng sản phẩm. Hàng rủi ro cao theo Thông tư 36/2026/TT-BKHCN (máy sấy tóc, nồi cơm điện, ấm đun, quạt bàn, quạt đứng…) phải đăng ký kiểm tra và chỉ được thông quan sau khi có Thông báo kết quả đạt. Hàng rủi ro trung bình (máy hút bụi, bàn là, lò vi sóng, đèn LED…) thông quan bình thường nhưng phải công bố hợp quy trước khi bán.

Câu 2: Máy chạy bộ có phải làm hợp quy không?

Trả lời: Máy chạy bộ không có tên trong danh mục rủi ro cao hoặc trung bình của Thông tư 36/2026/TT-BKHCN, nên không phải hợp quy an toàn điện hay EMC. Doanh nghiệp vẫn phải tuân thủ quy định nhãn hàng hóa. Nếu máy có Bluetooth hoặc Wi-Fi, cần rà soát thêm nghĩa vụ đối với thiết bị vô tuyến.

Câu 3: Giấy chứng nhận hợp quy cấp trước ngày 01/7/2026 còn dùng được không?

Trả lời: Còn. Theo Điều 7 Thông tư 36/2026/TT-BKHCN, giấy chứng nhận và thông báo tiếp nhận bản công bố hợp quy đã cấp tiếp tục có giá trị đến hết thời hạn ghi trên giấy.

Câu 4: Nhập quạt điện cần những thủ tục gì?

Trả lời: Quạt bàn, quạt đứng, quạt trần, quạt treo tường công suất đến 125 W thuộc nhóm rủi ro cao. Doanh nghiệp phải chứng nhận hợp quy QCVN 4:2009/BKHCN, đăng ký kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu, dán nhãn năng lượng bắt buộc theo Thông tư 52/2025/TT-BCT và bảo đảm đạt hiệu suất tối thiểu theo Quyết định 14/2023/QĐ-TTg.

Câu 5: Nhập bếp từ về bán Tết 2027 cần lưu ý gì?

Trả lời: Từ 01/01/2027, bếp từ, bếp hồng ngoại và lò vi sóng bắt buộc dán nhãn năng lượng theo Thông tư 52/2025/TT-BCT. Lô hàng về cuối năm 2026 nên chuẩn bị thử nghiệm hiệu suất và nhãn năng lượng ngay để hàng tồn sau mốc này vẫn đủ điều kiện lưu thông.

9. Vì sao nên ủy thác qua AZ Chính Ngạch

Cùng một lô hàng điện gia dụng có thể chứa cả model rủi ro cao lẫn rủi ro trung bình. Xác định sai mức rủi ro là nguyên nhân phổ biến nhất khiến hàng bị giữ tại cửa khẩu. AZ Chính Ngạch xử lý trọn gói từ khâu chọn model đến khi hàng về kho:

• Phân loại rủi ro theo từng model ngay từ khâu báo giá: tách rõ model phải kiểm tra trước thông quan và model chỉ cần công bố hợp quy, tránh hàng nằm cửa khẩu chờ thủ tục.
• Điều phối chứng nhận hợp quy song song với vận chuyển: lấy mẫu, thử nghiệm và đăng ký kiểm tra trong thời gian hàng đi đường, rút ngắn thời gian lưu kho bãi.
• Tối ưu thuế qua C/O Form E: tiết kiệm 20–30 điểm phần trăm thuế nhập khẩu so với thuế MFN.
• Nhãn phụ, dấu CR, nhãn năng lượng đúng chuẩn trước khi lên sàn.
• Kết nối xưởng OEM tại Trung Sơn, Phật Sơn, Từ Khê, Vĩnh Khang cho đơn hàng thương hiệu riêng.
• Ủy thác nhập khẩu cho lô nhỏ: hộ kinh doanh, nhà bán sàn vẫn có tờ khai và hóa đơn hợp lệ.
• Hơn 19 năm kinh nghiệm (từ năm 2007) với hàng điện, điện tử có yêu cầu kỹ thuật phức tạp giữa Trung Quốc và Việt Nam.

Bài viết tổng hợp quy định pháp luật hiện hành tính đến 10/2026, mang tính tham khảo. Mã HS, mức rủi ro và thuế suất cụ thể cần đối chiếu theo từng model tại thời điểm mở tờ khai.