Thủ tục nhập khẩu Router Wifi, thiết bị phát Wifi từ Trung Quốc mới nhất 2026

Thiết bị định tuyến không dây (Wifi Router), bộ phát Wifi chuyên dụng (Access Point – AP) và bộ phát Wifi di động 4G/5G là nhóm thiết bị hạ tầng mạng viễn thông cốt lõi, không chỉ phục vụ các hộ gia đình, văn phòng mà còn là cấu phần không thể thiếu trong các sự kiện biểu diễn, phòng thu âm và quán karaoke hiện đại (dùng để kết nối điều khiển mixer, vang số, chọn bài hát không dây). Đa số các dòng thiết bị phát Wifi chất lượng cao, giá thành cạnh tranh được nhập khẩu từ các thủ phủ công nghệ hàng đầu Trung Quốc như Thâm Quyến, Hàng Châu, Tô Châu (với các thương hiệu lớn như TP-Link, Ruijie, Reyee, Tenda, Huawei…).

Do bản chất là thiết bị phát sóng vô tuyến công suất cao, Router Wifi là mặt hàng chịu sự quản lý chuyên ngành nghiêm ngặt nhất. Doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất thủ tục Chứng nhận hợp quy và Công bỏ hợp quy trước khi lưu thông ra thị trường. Dưới đây là cẩm nang hướng dẫn chi tiết từ AZ Chính Ngạch cập nhật luật XNK năm 2026.

1. Căn cứ pháp lý & Quản lý chuyên ngành thiết bị phát Wifi năm 2026

Mặt hàng Router Wifi mới 100% không thuộc danh mục hàng hóa cấm nhập khẩu theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ.

Tuy nhiên, về quản lý chuyên ngành thiết bị vô tuyến điện:

1. Bắt buộc Chứng nhận hợp quy và Công bố hợp quy: Theo Thông tư 29/2025/TT-BKHCN của Bộ Khoa học và Công nghệ (quy định danh mục sản phẩm hàng hóa nhóm 2 lĩnh vực CNTT-TT), thiết bị định tuyến không dây và Access Point thuộc Phụ lục I – bắt buộc phải được Chứng nhận hợp quy (Type Approval) do Cục Viễn thông (Bộ KH&CN) cấp và lập hồ sơ Công bố hợp quy (DoC) trước khi đưa ra thị trường.
2. Các quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN) bắt buộc áp dụng:
   1. QCVN 54:2020/BTTTT: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia cho thiết bị truyền dữ liệu băng rộng dải tần 2.4 GHz.
   2. QCVN 65:2021/BTTTT: Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia cho thiết bị truy nhập vô tuyến băng tần 5 GHz.
   3. QCVN 112:2017/BTTTT: Quy chuẩn tương thích điện từ (EMC) cho thiết bị vô tuyến.
3. CẬP NHẬT QUAN TRỌNG VỀ WIFI 6E VÀ WIFI 7 (BĂNG TẦN 6 GHz):
   1. Kể từ năm 2025, Thông tư 01/2025/TT-BKHCN chính thức cho phép sử dụng băng tần 6 GHz (dải tần 5925 – 6425 MHz) tại Việt Nam cho thiết bị công suất thấp trong nhà (LPI / VLP).
   2. Do đó, các dòng Router Wifi 6E và Wifi 7 đời mới hoạt động trong dải tần 5925 – 6425 MHz đã được phép đo kiểm và chứng nhận hợp quy chính thức tại Việt Nam, không còn bị buộc phải khóa cứng dải tần 6GHz như các năm trước, tạo điều kiện thuận lợi lớn cho doanh nghiệp nhập khẩu công nghệ mới.
4. TUYỆT ĐỐI CẤM NHẬP KHẨU ROUTER CŨ: Router Wifi, modem đã qua sử dụng thuộc danh mục cấm nhập khẩu theo Thông tư 31/2015/TT-BTTTT.

2. Mã HS và Biểu thuế nhập khẩu Router Wifi năm 2026

Trong Hệ thống Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam, thiết bị phát sóng Wifi được phân loại vào nhóm 85.17:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi (MFN): Mã 8517.62.51 có mức thuế suất MFN là 0%. Khi có thêm C/O Form E hợp lệ theo Nghị định 118/2022/NĐ-CP, thuế nhập khẩu vẫn là 0%.
• Thuế GTGT (VAT): Áp dụng 10% theo Nghị định 174/2025/NĐ-CP (nhóm hàng viễn thông, CNTT không thuộc diện giảm 8%).
• Quy định chứng từ xuất xứ: Áp dụng Thông tư 33/2023/TT-BTC về nộp C/O Form E điện tử.

3. Quy trình 5 bước đo kiểm và thông quan Router Wifi tại cửa khẩu

• Bước 1: Đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước (KTCL) trên hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia đối với lô hàng nhập khẩu.
• Bước 2: Truyền tờ khai hải quan điện tử trên phần mềm ECUS5-VNACCS với mã HS 8517.62.51, đính kèm số tiếp nhận đăng ký KTCL và số C/O Form E.
• Bước 3: Làm thủ tục xin đưa hàng về kho bảo quản của doanh nghiệp để phục vụ công tác trích mẫu đo kiểm tại phòng thử nghiệm được chỉ định.
• Bước 4: Nộp thuế GTGT 10% (thuế nhập khẩu 0%).
• Bước 5: Sau khi có kết quả thử nghiệm đạt QCVN 54, QCVN 65 và QCVN 112, doanh nghiệp nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận hợp quy, hoàn tất nộp bản Công bố hợp quy trên Cổng một cửa quốc gia, dán tem hợp quy ICT lên sản phẩm và được hải quan thông quan chính thức.

4. Bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu Router Wifi

• Hợp đồng mua bán quốc tế (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing List)
• Vận đơn quốc tế (Bill of Lading / Air Waybill)
• Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O Form E (hưởng thuế 0%)
• Tờ khai hải quan điện tử (VNACCS)
• Catalog / Data Sheet kỹ thuật: Thể hiện chuẩn phát sóng (IEEE 802.11 b/g/n/ac/ax/be), dải tần số hoạt động (MHz), công suất phát EIRP (mW/dBm).
• Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước có xác nhận tiếp nhận.
• Nhãn phụ và tem hợp quy ICT dán trên thân máy/bao bì theo Nghị định 111/2021/NĐ-CP và Nghị định 37/2026/NĐ-CP.

5. Dịch vụ ủy thác nhập khẩu Router Wifi trọn gói tại AZ Chính Ngạch

Thẩm định kỹ thuật dải tần và công suất phát sóng ngay tại xưởng Thâm Quyến/Hàng Châu, đảm bảo 100% phù hợp quy chuẩn Việt Nam.

Đại diện doanh nghiệp thực hiện trọn gói quy trình đăng ký KTCL, đo kiểm tại phòng lab chỉ định và cấp Giấy chứng nhận hợp quy viễn thông nhanh chóng chỉ trong 7 – 10 ngày.

Xử lý thủ tục đưa hàng về kho bảo quản, giải phóng hàng tại cảng trong 24h, tiết kiệm tối đa phí lưu kho bãi (DEM/DET).

Cung cấp đầy đủ hóa đơn VAT, chứng từ thông quan hợp pháp.