Tai nghe và headphone là một trong những ngành hàng phụ kiện điện tử tiêu dùng có tốc độ tăng trưởng và dung lượng thị trường lớn nhất tại Việt Nam. Từ các dòng tai nghe có dây truyền thống, tai nghe gaming chụp tai (Over-ear), tai nghe không dây hoàn toàn True Wireless Stereo (TWS) đến các dòng tai nghe chống ồn chủ động cao cấp (ANC), phần lớn nguồn cung đa dạng mẫu mã, giá thành cạnh tranh đều xuất phát từ các trung tâm sản xuất công nghệ lớn tại Trung Quốc như Thâm Quyến, Đông Quan và Quảng Châu.

Tuy nhiên, thủ tục hải quan nhập khẩu tai nghe chứa đựng hai rủi ro nghiệp vụ trọng yếu mà rất nhiều doanh nghiệp mắc phải: tranh chấp phân loại mã HS giữa nhóm 85.18 và 85.17, và thủ tục quản lý chuyên ngành đối với thiết bị vô tuyến có pin sạc Lithium.

Trong bài viết này, AZ Chính Ngạch sẽ cung cấp cẩm nang chi tiết về căn cứ pháp lý năm 2026, hướng dẫn xác định mã HS theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan, thủ tục hợp quy và quy trình 7 bước nhập khẩu chính ngạch an toàn, tối ưu chi phí.

1. Căn cứ pháp lý & Quản lý chuyên ngành tai nghe năm 2026

Mặt hàng tai nghe, headphone mới 100% không thuộc danh mục cấm nhập khẩu hoặc nhập khẩu có điều kiện theo Nghị định 69/2018/NĐ-CP của Chính phủ. Doanh nghiệp được phép nhập khẩu thương mại bình thường.

Về quản lý chuyên ngành, chính sách được phân định rõ ràng theo tính năng kết nối không dây:

1.1. Tai nghe có dây truyền thống (Wired Earphones / Headphones)

• Đặc tính kỹ thuật: Kết nối với thiết bị phát qua dây dẫn (jack 3.5mm, jack 6.35mm, cổng Lightning hoặc USB Type-C). Không có mô-đun thu phát sóng vô tuyến.
• Chính sách quản lý: Là thiết bị thụ động, không thuộc diện quản lý chuyên ngành viễn thông, không phải kiểm tra chất lượng nhà nước, không cần làm chứng nhận hay công bố hợp quy. Thông quan như hàng hóa thương mại thông thường.

1.2. Tai nghe Bluetooth không dây (TWS, Headphone Bluetooth, Wireless Neckband)

• Đặc tính kỹ thuật: Sử dụng công nghệ thu phát sóng vô tuyến băng tần 2.4 GHz (Bluetooth) để nhận tín hiệu âm thanh kỹ thuật số và tích hợp pin sạc (Lithium-ion / Li-Po).

Chính sách quản lý năm 2026:

• Kể từ khi hoàn tất chuyển giao chức năng quản lý viễn thông và tần số vô tuyến điện sang Bộ Khoa học và Công nghệ, danh mục sản phẩm hàng hóa nhóm 2 được áp dụng theo Thông tư 29/2025/TT-BKHCN và Nghị định 37/2026/NĐ-CP về chất lượng sản phẩm hàng hóa.
• Tai nghe Bluetooth thuộc danh mục hàng hóa tại Phụ lục II Thông tư 29/2025/TT-BKHCN (Danh mục sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành CNTT-TT bắt buộc phải Công bố hợp quy).
• Do công suất bức xạ cực thấp (thường < 10mW hoặc < 100mW e.i.r.p), tai nghe Bluetooth thuộc danh mục thiết bị vô tuyến cự ly ngắn được miễn giấy phép sử dụng tần số vô tuyến điện.
• Doanh nghiệp KHÔNG PHẢI làm Chứng nhận hợp quy (Type Approval) mà chỉ cần thực hiện đo kiểm mẫu theo quy chuẩn QCVN 54:2020/BTTTT tại phòng thử nghiệm được chỉ định, sau đó lập hồ sơ Công bố hợp quy (DoC) và dán tem hợp quy ICT trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường.

CẢNH BÁO PHÁP LÝ ĐỎ — TUYỆT ĐỐI CẤM NHẬP KHẨU TAI NGHE CŨ: Căn cứ Thông tư 31/2015/TT-BTTTT, tất cả các dòng tai nghe đã qua sử dụng, tai nghe bãi, tai nghe thanh lý cũ đều thuộc danh mục CẤM NHẬP KHẨU vào Việt Nam dưới mọi hình thức.

2. Điểm nóng phân loại Mã HS: Nhóm 85.18 hay 85.17?

Đây là một trong những nội dung gây tranh cãi nhiều nhất giữa doanh nghiệp nhập khẩu và cơ quan hải quan trong thời gian qua:

2.1. Hướng dẫn phân loại chính thức từ Tổng cục Hải quan

Căn cứ hướng dẫn tại Công văn 6895/TCHQ-TXNK của Tổng cục Hải quan về phân loại mặt hàng tai nghe và bộ tai nghe kèm micro:

• Tai nghe có dây thông thường (kể cả loại có kèm mic thoại trên dây): Thuộc nhóm 85.18 – “Micro và giá đỡ micro; loa…; tai nghe có khung choàng đầu và tai nghe không có khung choàng đầu…”:
  • Mã HS 8518.30.10: Loại dùng cho máy điện thoại (tai nghe jack 3.5mm hoặc Type-C cho smartphone).
  • Mã HS 8518.30.20: Loại khác (tai nghe nghe nhạc có dây, tai nghe phòng thu studio).
• Tai nghe không dây Bluetooth / TWS (True Wireless): Căn cứ Công văn 6895/TCHQ-TXNK và Chú giải chi tiết HS, tai nghe Bluetooth có chức năng chính là thu nhận và giải mã dữ liệu số truyền dẫn qua sóng vô tuyến (Bluetooth transceiver) để tái tạo âm thanh. Do đó, cơ quan hải quan phân loại tai nghe Bluetooth vào nhóm 85.17 – “Thiết bị điện thoại… thiết bị khác để truyền hoặc nhận tiếng, hình ảnh hoặc dữ liệu khác…”.
  • Mã HS cụ thể: 8517.62.59 (“Loại khác – Thiết bị truyền, thu hoặc tái tạo dữ liệu số”).

2.2. Bảng đối chiếu mã HS và Biểu thuế nhập khẩu năm 2026

Mã HS	Mô tả	Thuế MFN	Thuế ACFTA (Form E)	Thuế VAT	Kiểm tra chuyên ngành
8518.30.10 / 8518.30.20	Tai nghe có dây	0%	0%	10%	Không — hàng thông thường
8517.62.59	Tai nghe Bluetooth / TWS	0%	0%	10%	Bắt buộc Công bố hợp quy QCVN 54:2020/BTTTT

Lưu ý:

• Chính sách thuế nhập khẩu: Cả mã 8518.30 và 8517.62.59 đều có thuế nhập khẩu ưu đãi MFN là 0% và thuế nhập khẩu ACFTA (C/O Form E) là 0% theo Nghị định 118/2022/NĐ-CP. Tuy nhiên, việc khai báo đúng mã 8517.62.59 cho tai nghe Bluetooth là bắt buộc để tránh bị xử phạt vi phạm hành chính về khai sai mã HS và phục vụ đối chiếu quản lý hợp quy viễn thông.
• Thuế GTGT (VAT): Căn cứ Nghị định 174/2025/NĐ-CP, thiết bị viễn thông, truyền dẫn dữ liệu không thuộc diện giảm thuế VAT 8%, áp dụng thuế suất chuẩn 10%.
• Nộp C/O Form E điện tử: Chấp nhận nộp C/O Form E điện tử có mã QR/tra cứu theo Thông tư 33/2023/TT-BTC.

3. Quản lý an toàn Pin sạc Lithium của hộp sạc và tai nghe TWS

Tai nghe TWS luôn đi kèm hộp sạc (Charging Case) tích hợp pin Lithium-ion/Li-Po dung lượng từ 300mAh – 800mAh, và mỗi bên tai nghe chứa một viên pin cúc áo lithium (button cell) 30mAh – 50mAh.

Trong quy định logistics quốc tế, pin lithium được xếp vào danh mục hàng nguy hiểm (Dangerous Goods – DG):

• Yêu cầu chứng chỉ kỹ thuật từ nhà xưởng Trung Quốc: Doanh nghiệp bắt buộc phải yêu cầu xưởng sản xuất cung cấp: (1) Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất (MSDS) của pin; (2) Báo cáo thử nghiệm an toàn vận chuyển UN38.3 chứng minh pin vượt qua các thử nghiệm độ cao, nhiệt độ, rung lắc, va đập, ngắn mạch và sạc quá mức.

Lợi thế vượt trội của vận chuyển đường bộ liên vận: Nếu vận chuyển đường hàng không, các thiết bị chứa pin sạc chịu phụ phí hàng nguy hiểm rất cao, thủ tục kiểm tra pin khắt khe và thường xuyên bị từ chối nhận hàng. AZ Chính Ngạch cung cấp giải pháp vận chuyển liên vận đường bộ chính ngạch qua các cửa khẩu Hữu Nghị, Móng Cái với xe container tiêu chuẩn, thủ tục đơn giản, an toàn tuyệt đối cho pin sạc và chi phí tiết kiệm hơn 4 – 6 lần so với đường bay.

4. Quy trình 7 bước nhập khẩu chính ngạch tai nghe Bluetooth

Quy trình nhập khẩu tai nghe chính ngạch được AZ Chính Ngạch chuẩn hóa qua 7 bước:

Bước 1: Thẩm định nhà cung cấp và kiểm tra thông số kỹ thuật — Kiểm tra phiên bản Bluetooth (Bluetooth 5.0, 5.3, 5.4), dải tần 2.4 GHz, công suất phát (< 10mW). Yêu cầu nhà máy Trung Quốc cung cấp Spec Sheet, bảng test pin MSDS và báo cáo UN38.3 của hộp sạc và tai nghe. Đặt hàng mẫu để phục vụ thử nghiệm đo kiểm hợp quy trước nếu doanh nghiệp chuẩn bị nhập khẩu số lượng lớn.

Bước 2: Ký kết hợp đồng ngoại thương & Chuẩn bị đóng gói — Ký kết Hợp đồng mua bán ngoại thương (Sales Contract) với nhà cung cấp (FOB, EXW hoặc CIF). Ràng buộc điều khoản cung cấp chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O Form E hợp lệ. Yêu cầu nhà máy dán nhãn Shipping Mark đầy đủ thông tin xuất xứ và cảnh báo an toàn pin ngoài thùng carton.

Bước 3: Đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước trên Cổng một cửa quốc gia — Trước khi lô hàng cập cửa khẩu, doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng nhà nước trên Cổng thông tin một cửa quốc gia của Bộ Khoa học và Công nghệ (Cục Viễn thông). Nhận số tiếp nhận đăng ký kiểm tra chất lượng điện tử.

Bước 4: Khai báo tờ khai hải quan điện tử (VNACCS/VCIS) — Khai báo tờ khai trên phần mềm ECUS5-VNACCS. Khai báo chính xác mã HS: 8517.62.59 cho tai nghe Bluetooth (hoặc 8518.30 cho tai nghe có dây). Đính kèm số tiếp nhận kiểm tra chất lượng và số C/O Form E. Hệ thống trả kết quả phân luồng tờ khai (Xanh, Vàng hoặc Đỏ).

Bước 5: Làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu & Giải phóng hàng về kho — Đối với tai nghe có dây: hải quan kiểm tra hồ sơ/kiểm hóa và duyệt thông quan ngay. Đối với tai nghe Bluetooth: nộp đơn xin mang hàng về kho bảo quản theo Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi tại Thông tư 39/2018/TT-BTC), cơ quan hải quan kiểm tra và chấp thuận giải phóng hàng về kho của doanh nghiệp, phối hợp với trung tâm đo kiểm được chỉ định tiến hành lấy mẫu thử nghiệm theo quy chuẩn QCVN 54:2020/BTTTT.

Bước 6: Nộp thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) — Nộp thuế điện tử qua cổng thanh toán của hải quan: thuế nhập khẩu 0% (nhờ áp dụng C/O Form E hợp lệ) và thuế GTGT 10%.

Bước 7: Nộp hồ sơ Công bố hợp quy (DoC), dán tem ICT và thông quan chính thức — Sau khi nhận kết quả đo kiểm đạt chuẩn QCVN 54:2020/BTTTT từ phòng thử nghiệm, doanh nghiệp nộp hồ sơ Công bố hợp quy (DoC) trên Cổng thông tin một cửa quốc gia. Cơ quan quản lý duyệt và trả Bản tiếp nhận Công bố hợp quy. Nộp bản tiếp nhận bổ sung lên hệ thống hải quan để hoàn tất thủ tục thông quan chính thức. Doanh nghiệp dán nhãn phụ tiếng Việt và tem hợp quy (ICT) lên từng hộp sản phẩm trước khi phân phối ra thị trường hoặc đưa lên các sàn TMĐT.

5. Bộ hồ sơ hải quan & Quy định nhãn mác hàng hóa

5.1. Bộ chứng từ hải quan tiêu chuẩn

Căn cứ Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 39/2018/TT-BTC, hồ sơ gồm:

1. Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
3. Phiếu đóng gói hàng hóa chi tiết (Packing List).
4. Vận đơn quốc tế (Bill of Lading / Air Waybill / Giấy gửi hàng đường bộ).
5. Chứng nhận xuất xứ hàng hóa Form E (C/O bản gốc hoặc bản điện tử có mã tra cứu).
6. Tờ khai hải quan điện tử.
7. Tài liệu kỹ thuật / Catalog của sản phẩm (Spec Sheet thể hiện tần số Bluetooth 2.4 GHz).
8. Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng / Bản công bố hợp quy (đối với tai nghe Bluetooth).
9. Báo cáo kiểm tra an toàn pin MSDS, UN38.3.

5.2. Quy định nhãn hàng hóa và Shipping Mark năm 2026

Căn cứ Nghị định 111/2021/NĐ-CP và Nghị định 37/2026/NĐ-CP, nhãn phụ tiếng Việt dán trên bao bì sản phẩm phải thể hiện:

• Tên sản phẩm: Tai nghe không dây Bluetooth / Tai nghe có dây (Earphones / Headphone).
• Nhãn hiệu, mã model sản phẩm.
• Thông số kỹ thuật: phiên bản Bluetooth, dung lượng pin hộp sạc (mAh), điện áp sạc đầu vào (V/A).
• Xuất xứ hàng hóa: “Made in China” hoặc “Xuất xứ: Trung Quốc”.
• Tên, địa chỉ nhà sản xuất tại Trung Quốc.
• Tên, địa chỉ và mã số thuế của thương nhân nhập khẩu tại Việt Nam (AZ Chính Ngạch hoặc đơn vị ủy thác).
• Cảnh báo an toàn pin, hướng dẫn sử dụng và bảo quản.
• Tem dấu hợp quy ICT (đối với tai nghe Bluetooth đã hoàn tất công bố hợp quy).

6. Câu hỏi thường gặp (FAQ) khi nhập khẩu tai nghe

Câu 1: Tai nghe Bluetooth có cần xin Giấy chứng nhận hợp quy (Type Approval) do Cục Viễn thông cấp không?

Trả lời: Không. Căn cứ Thông tư 29/2025/TT-BKHCN, tai nghe Bluetooth thuộc Phụ lục II (Danh mục hàng hóa chỉ phải Công bố hợp quy). Doanh nghiệp chỉ cần gửi mẫu đo kiểm theo QCVN 54:2020/BTTTT tại các phòng lab được chỉ định, sau đó lập hồ sơ tự công bố hợp quy (DoC) trên Cổng một cửa quốc gia mà không cần làm thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận hợp quy phức tạp.

Câu 2: Nhập khẩu tai nghe có kèm dây sạc Type-C và nút cao su thay thế trong hộp thì khai báo hải quan như thế nào?

Trả lời: Toàn bộ các phụ kiện này (dây cáp sạc ngắn, đệm tai silicon) được xem là phụ kiện đóng gói đồng bộ kèm theo tai nghe bán lẻ. Theo Quy tắc phân loại 3(b) của Công ước HS, toàn bộ bộ sản phẩm khai chung một mã HS của thiết bị chính (8517.62.59 đối với tai nghe Bluetooth hoặc 8518.30 đối với tai nghe có dây).

Câu 3: Kết quả đo kiểm QCVN 54 của tai nghe Bluetooth có giá trị trong bao lâu?

Trả lời: Kết quả đo kiểm mẫu thông thường có hiệu lực theo model sản phẩm. Nếu doanh nghiệp tiếp tục nhập khẩu các lô hàng tiếp theo của đúng model đó từ cùng một nhà sản xuất và không có thay đổi về thiết kế kỹ thuật/phần cứng, doanh nghiệp có thể tái sử dụng kết quả công bố hợp quy cho các lô hàng sau.

Câu 4: Hộp sạc tai nghe TWS có cần kiểm tra hiệu suất năng lượng không?

Trả lời: Không. Hộp sạc tai nghe TWS chỉ đóng vai trò là dock sạc kiêm pin sạc dự phòng chuyên dụng cho tai nghe, không thuộc phạm vi các mặt hàng bắt buộc dán nhãn năng lượng theo Quyết định 04/2017/QĐ-TTg.

7. Giải pháp ủy thác nhập khẩu tai nghe Bluetooth an toàn cùng AZ Chính Ngạch

Là đơn vị chuyên sâu về logistics thiết bị công nghệ và phụ kiện điện tử Trung – Việt, AZ Chính Ngạch đồng hành cùng doanh nghiệp trong toàn bộ hành trình nhập khẩu:

• Tư vấn áp đúng mã HS & Tối ưu thuế: Tránh rủi ro bị hải quan xử phạt khai sai mã giữa 85.18 và 85.17, hỗ trợ thẩm định C/O Form E đạt chuẩn để hưởng thuế 0%.
• Tư vấn & kết nối thủ tục hợp quy: Kết nối trực tiếp hệ thống phòng thử nghiệm chỉ định, hỗ trợ doanh nghiệp đưa hàng về kho bảo quản và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng, đẩy nhanh tiến độ công bố hợp quy. Việc xin cấp Giấy chứng nhận/Công bố hợp quy vẫn do doanh nghiệp đứng tên thực hiện theo quy định.
• Vận chuyển đường bộ liên vận chuyên dụng cho hàng có pin: Xe container đóng thùng kín, chống sốc, chống ẩm tối ưu, xử lý thuận tiện hồ sơ an toàn pin MSDS/UN38.3 với chi phí rẻ hơn nhiều lần so với đường bay.
• Cung cấp hóa đơn VAT và tờ khai thông quan: Cung cấp chứng từ pháp lý đầu vào minh bạch, giúp các đại lý và thương hiệu tự tin phân phối trên các sàn TMĐT (Shopee Mall, TikTok Shop Mall) và hệ thống bán lẻ toàn quốc.